回顧革命歷史，重走先輩的足跡，我們領悟著理想信念的真諦，感受著生命飛揚的可貴，就此明白人生價值需在偉大事業的延續中彰顯，人性光輝需在崇高精神的傳承中張揚。牟氏莊園——膠東抗大所在地，現已是國家級文物保護單位，2005年成立抗日戰爭紀念館主要是陳列、展示、宣傳人類文化和自然遺存的重要場所。牟氏莊園出于展覽陳列的需要，向社會各界公開征集各類紅色展品，這就造成了檔案載體的多樣化，尤其是實物檔案，已經成為展覽館館藏的重要組成部分。下面，就我單位實物檔案管理探析如下。
一、展覽館實物檔案具有重要價值
實物檔案內容豐富，來源廣泛，涉及面大，特殊性強，收集、整理和保存它們具有現實意義和歷史意義。尤其對于作為公共文化場所的展覽館來說，更需要館藏的豐富多彩，齊全完整、內容豐富，能夠反映歷史全貌，才能滿足社會不同的需求。實物檔案因其直觀性、形象性、現場感的特征，具有其他類型展品不可替代的重要地位與作用，為展覽館的各類展出陳列提供重要的依據和憑證。比如說，展出一項重要科研項目的獲獎證書往往比羅列出來的一大段文字、一大堆數據更直觀，更具有說明力。
其實，檔案工作的特點是“藏以致用”，舉辦各類展覽是展覽館主動向社會提供服務的一種形式。在展覽館的陳列展覽中，實物是必不可少的借助手段，它能發揮其他類型檔案無法替代的作用，它與靜態的文字、數字相互參照，給人以直觀印象，更能加強說明力。如我單位抗日戰爭紀念館，2005年建館以來已征集檔案資料1800余件，陳列1100余件，形成種類檔案3000余卷，詳盡反映了1942年11月至1949年5月，膠東抗大在棲霞境內英勇抗日，培養革命骨干和在部隊干部教育中的光輝歷程。建館以來，這里已成為棲霞市重要的愛國主義和革命傳統教育基地。實踐證明，抗日戰爭紀念館收藏的實物檔案，在對人民群眾進行革命傳統和愛國主義教育，向社會公眾傳播革命歷史、科學文化知識，研究革命史等方面，很好的發揮了宣傳教育作用。
二、展覽館實物檔案管理現狀
多年來，我在工作中掌握了一些展覽館實物檔案管理情況。通過積累的第一手資料，我發現展覽館實物檔案管理尚有一些地方不盡人意，表現為：
（一）實物檔案的管理工作重點突出，但存在薄弱環節。許多展覽館普遍重視需要公開陳列和展出的實物，對于未列入陳列展覽的實物，為能給予足夠的重視，少數具有保存價值的實物，則散放在個人手中，或存放于辦公室內，長期無人過問，時過境遷，不是被污染，就是遭到損毀或丟失。
（二）實物檔案的收集工作進展順利，但有待規范。由于實物的載體不一、形狀大小不一，加上缺乏對其重要性的認識，很多展覽館沒有建立一定的收集制度，未能主動收集，從而造成許多有價值的實物檔案流失于展覽館外，亟待進行規范化管理，確保收集過程中的齊全與完整。
（三）實物檔案資料豐富門類眾多，但需進行資源整合。在一些展覽館由于領導不夠重視，檔案工作擺不上議事日程，沒有明確的分管領導和專業的檔案管理人員，沒有符合標準的保存檔案場所，沒有規范的檔案管理制度等原因，實物檔案丟失、損壞現象時有發生。實物檔案集中統一管理，設置專門的檔案存放場所，配備檔案專業人員管理，有利于檔案的安全保管，可以避免多頭管理、責任不明現象。
（四）人員配備齊全，但從業人員素質偏低。調查中發現，個別展覽館檔案管理工作人員普遍素質不高，缺乏學習檔案業務知識的積極性，創新更無從談起。同時專業人才相當匱乏，同外界交流也少，沒有見識，導致實物檔案管理相對比較呆板，沒有活力，阻礙了展覽館實物檔案管理事業的發展。
（五）展覽館地理和環境較好，但基礎設施需完善。多數展覽館經費不足，沒有配備先進的設備，基礎設施落后，使得實物檔案管理工作處于乏力狀態。
三、加強展覽館實物檔案管理的對策
（一）提高認識。加強對展覽館實物檔案的管理，必須提高對展覽館實物檔案重要性的認識。近年來，展覽館積極開展工作，頻頻受到各級有關部門的表彰，不僅展覽館自身獲得了不少獎狀、錦旗、獎杯等榮譽實物，而且也從社會各界征集到了一大批有價值的實物檔案。展覽館領導應重視實物檔案在展覽館建設中所起的作用。因此，要加強對實物檔案的管理，提高對實物檔案的認識，使其更有效地發揮作用。
（二）明確范圍。展覽館要根據實際情況，要本著“藏以致用”的原則，以利用需求為導向，確定實物檔案的收藏范圍。同時對實物檔案歸檔范圍也要注意與已有館藏檔案相協調，注重收集那些在展覽館運行過程中與本館陳列主題相關的、有歷史影響的、有深遠意義的、有典型代表的、有特殊個性的實物，繼而形成展覽館實物檔案的收藏特色。
（三）強化收集。抗日戰爭展覽館通過黨內文件、新聞媒體、信函等形式展開展品征集工作，先后征集檔案資料、文物檔案1800余件，形成各類檔案3000余卷、4.3萬余件，做到了高質量、高品位，受到了黨和國家領導及專家的好評。我們的做法是：一是檔案工作者要眼觀六路、耳聽八方，要經常與本館征集人員和辦公室工作人員溝通，總體把握展覽館每階段的工作動態，及時捕捉實物檔案信息，積極主動地收集實物檔案。二是館內各部門每年年底應向檔案室送交本部門當年獲得的實物檔案。個別部門希望多保留一段時間的，可在保存一段后再送交，但應在獲獎當年將所收集實物檔案的文字說明送交檔案室備查。三是對個人或部門一時間所送交的實物檔案，檔案室應隨時接收。四是凡屬館外贈送的物品，物品接收部門應將所收物品清單送交一份給檔案室，并在陳列展出需要之外，其余實物均應交由檔案室統一保存。五是無論個人還是部門所送交的實物檔案，均應附上相應的文字說明，并辦理交接手續。比如，獎品、獎狀文字說明可包括獎品名稱、獎勵材料、獎品級別、授獎單位、授獎時間、送交單位、送交時間等。
（四）分類整理。在對實物檔案進行整理歸檔時，首先應整體把握、熟悉本館實物檔案的種類，要對各類實物進行分析比較，從而劃分出具有代表性且能概括本館所有實物檔案的類別。一是應根據實物的收藏價值大小劃分收藏期限。應將實物檔案的保管期限分為短期、長期、永久。二是按實物的級別來源進行分類。如各種獎勵證書可按國家級、省部級、地市級劃分。三是按實物的形態分類，即將形態一樣的實物檔案集中在一起，如獎狀類，由于各種獎狀是單位和個人榮譽及成就的直接反映，在個人鑒定、單位介紹、成就展覽、編史修志中的憑證作用一目了然，因而利用率較高。所以，歸檔時應先制一封套可用塑膜或硬質打孔裝訂成活頁，再將獎狀左邊貼在活頁上，并在扉頁處編上目錄，便于保管，不易丟失。同時將實物依次編目存放，便于隨時取用。部分較規則的實物檔案可將其作清潔處理后，放入一定規格的檔案盒內，編好檔號，標明實物名稱和時間，并在卷盒右上方貼上此實物的照片。
（五）注重保管。實物檔案因其載體、形態、體積等不同特點，存放占地面積較大，如要長久、適宜的保存就必須配置專門的實物檔案陳列室、保管室，按照有關規范加強日常管理和保護工作。
（六）規范利用。實物檔案管理的目的在于利用，在展覽館實物檔案的利用頻率是比較高的，尤其是舉辦各類展覽，需要大量的實物，而實物檔案載體的多樣性、規格的差異性、數量的遞增性給展覽館檔案利用工作提出了難題。平時工作中，會出現一些這樣的問題，例如舉辦新的陳列展覽、創先評優、各種慶典、采訪活動等，常常需要查找這些實物檔案并進行拍攝，年復一年，久而久之這些實物就會褪色。對此，必須合理有效的規范利用。為了便利其查找，應該將這些實物的有關信息，如獎狀、獎杯、獎牌的檔號、授予單位、獲獎內容、日期、實物形式等條目一一輸入電腦，并打印出檢索目錄，以供查檔者利用。對于獎狀等紙質載體實物，為了保護原件，盡量減少對原件的損壞，有條件的應全部或將級別較高的實物檔案拍成照片，進行掃描，存儲進計算機，并按類目刻制成光盤，供利用者利用。而對于獎杯、獎章等體積較大、材質不一的實物，則可以拍攝成照片，建立照片檔案，以供利用者利用。同時，還可以將實物與其相對應的文字材料進行較高層次的信息開發，以提高實物檔案的利用率。以上管理方法簡單通俗，行之有效。關鍵在于領導的重視，只有進行有效的管理，實物檔案才能得到充分利用。